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Les essais de Tomlinfox 大度山居閒話
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從週刊變成月刊,搞不好會變成季刊...
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意外的行政

 
學期我應學務長之邀,接了課外活動組的行政工作。

坦白講我一開始對這個工作是好奇心居多,談不上喜歡或不喜歡。因為我沒有接過行政工作,特別是對於學校行政體系的組室工作這塊領域,我向來是陌生的。所以當我答應接這工作時,師父大人就告誡我說我會很忙,會沒有時間做研究。

「我等著看你什麼時候離婚。」他這樣威脅我,然後哈哈大笑。

開學初這段時間,整個課外組都快忙翻了。各種訓練、活動、迎新接踵而來。其實在教學單位待久了,對這種學校行政庶務的事情會比較冷感些。但看到學務處的一些人員真的是很努力在做事,那種敬業的態度還是會令人不由得肅然起敬起來。

剛開始,我對這個工作有很多想法,也嘗試著和組裡的同仁與學務長溝通。漸漸地我發現到有想法還是不夠的,得克服不少莫名其妙的困難,才能把自己的一些想法慢慢地付諸實現。其實我發現很多事情不是不能做,只是必須要盯著做,而如果那樣做的話,會耗費許多精神。課外組主任一直又是兼職,對我而言,大部分的時間還是要回去處理學院跟系上的事務,平常備課已經很頭痛了,加上研討會邀約,期刊論文投稿,導師工作進行,現在再加上課外組的工作,壓力真的是倍增不少。

而領導統御,更是一項現實的考驗。我現在還在揣摩著該如何拿捏主管的角色,以及自己的領導風格。這其實是一個很有趣的經驗,特別是你的高度不再是居於下級的時候,看問題的角度也和以往大不相同。最困難的是我必須練習去聽每一個人的聲音,並且得盡量不帶成見的聽。這樣做雖然有些不痛快,但最後卻發現這種作法還是收穫蠻大的,特別是在下判斷時,會讓我更快抓到要領些。

我一直覺得這是個奇妙的安排,就在我提出升等的這個空檔,上帝似乎順理成章地把這個差事丟給了我,讓我看看不同的風景,體驗不同的人生。早一點,晚一點,我可能都不會接這個工作,而這工作偏偏就是出現在這個時刻,怎麼樣也想不到。

既然是注定要做,那不如就好好做一下吧!

我對自己這麼說。

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